photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Opérateur/Opératrice de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, Saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, Le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions obligatoires, saisir les civilités du tireur ou du tiré[...]

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Opérateur / Opératrice projectionniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Cinéma, en régie municipal, composé de 2 salles avec une capacité d'accueil totale de 252 places dont 3 PMR , vous vos occuperez principalement : * Assurer la projection de programmes cinématographiques (BA, films, publicité) selon les règles de sécurité * Assurer la vente des billets A ce titre, les activités et tâches dont vous serez en charge : * Assurer la vente de la billetterie dans le respect de la législation CNC et des règlementations liées à la régie de recettes, à ce titre, l'agent (e) est régisseur (se) adjoint(e), et peut être amené à remplacer le régisseur titulaire en cas d'absence. * Assurer la projection des films, et le cas échéant, assurer le montage des playlists et le suivi des copies en cas d'absence du projectionniste principal. * Effectuer le changement des affiches, le suivi du catalogue d'affiches. * Tenir informés la personne responsable du cinéma et le projectionniste principal de toute information concernant le cinéma, remontée des spectateurs, panne ou équipement défectueux. * En cas de problème technique, l'agent (e) devra dans les meilleurs délais contacter les services de maintenance, soit liés aux équipements[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au responsable Méthodes, OP, Maintenance, et Sécurité du site, vous assurez aux salariés de travailler en toute sérénité, en assurant la gestion des ressources partagées et en contribuant à instaurer un environnement de travail confortable et agréable. 1. Accueil et communication interne : - Assurer l'accueil physique des visiteurs si besoin (accueil digitalisé) - Assurer l'accueil téléphonique en cas de transferts d'appels et être joignable - Assurer la diffusion des messages internes et le fonctionnement optimisé du site - avec les prestataires du site (nettoyage, espaces verts, vitrerie, dépoussiérage, etc) - avec les consignes de sécurité 2. Logistique et services généraux : - Assurer les commandes et gestion des stocks : consommables sanitaires (papier, savon, pastilles , toilettes, pharmacie, machine à affranchir ) - Organiser les salles de réunion (boissons, machine à café, etc.) lors des évènements externes et internes - Réserver les hôtels et restaurants selon les demandes - Gérer les véhicules de service (clés , plannings, nettoyage, contrôle des niveaux, assurances.) - Gérer les archives du site 3. Courrier & Documentation - Ouverture quotidienne[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BEAUNE recherche pour son client un Technicien qualité (H/F) Les missions seront les suivantes : -Préparer les dossiers de contrôle -Préparer les éléments nécessaires au contrôle -Mettre en œuvre sur presse -Contrôles en cours et sur produits finis -Moulage -Réaliser les tests physiques, chimiques, électriques -Archiver -Maintenir le parc des équipements de mesure à niveau -Maintenir sa zone de travail propre et rangée Profil recherché : -Minimum bac (Bac Qualité de préférence) -Assiduité(e) -Compréhension rapide -A l'aise avec les chiffres, savoir compter et réaliser des opérations en croix -Organisé(e) Mission en journée / 2 à 3 mois

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Portes-lès-Valence, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV). Missions : - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au traitement des commandes. - Enregistrer et saisir les commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) en affectant les produits disponibles soit sur stock, soit à la production. - Archiver les documents associés à chaque commande sur le serveur RT (propositions commerciales, annexes, courriels, documents pour l'ouverture de compte, etc.). - Informer les clients par courriel de la bonne prise en compte de leur commande. Conditions du poste : Type de contrat : CDD jusqu'à fin mars minimum, avec une prise de poste dès que possible. Horaires : 37h30 semaine, du lundi au vendredi Rémunération : entre 1802 € et 2000 € brut mensuel, en fonction de l'expérience et des compétences. Expérience dans un rôle administratif, incluant la saisie de commandes sur Excel et dans l'ERP Movex, ainsi que la gestion de la facturation. Compétences informatiques : maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel. Connaissance des ERP et des flux de vente : expérience préalable[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en hydraulique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

VOS MISSIONS * Concevoir des installations de technicité « courante » et établir les plans et documents techniques à l'aide d'outils CAO/DAO * Produire les documents graphiques (plan masse, profils en long et en travers, coupes.) en respectant la charte graphique du Groupe * Estimer le montant des travaux selon le niveau d'avancement des études * Participer à la rédaction des pièces techniques, au montage des dossiers et à l'analyse des offres * Gérer et archiver les dossiers en respectant les procédures internes * Réaliser une veille technique auprès des fournisseurs de matériel * Respecter les délais et exigences de qualité des prestations VOTRE PROFIL Compétences et profil * Solide maîtrise des outils de CAO (Mensura, AutoCAD ou REVIT) est indispensable * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, MS Project) Qualités personnelles * Rigueur, sens du détail et souci de la qualité * Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles * Organisation et autonomie dans la gestion des dossiers * Curiosité technique et intérêt pour l'innovation dans le domaine des infrastructures hydrauliques

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrôler les index prestataires et les factures d'eau Traiter les régularisations de charges pour l'ensemble du patrimoine Vérifier les décomptes de charges tests Suivre les réclamations après régularisation et assurer les permanences physiques Participer à la préparation des rencontres avec les associations de locataires Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi des factures d'eau (agence, bureaux, logements vacants) Classer et archiver les factures Suivre les consommations d'eau et participer au suivi mensuel des relevés après états des lieux sortants Contrôler les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable et transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans l'ERP ULIS Bac +3 minimum (Gestion d'entreprise ou équivalent) - profil comptabilité non recherché Une première expérience réussie en gestion de charges locatives ou dans l'immobilier Autonomie, rigueur et organisation Bonnes capacités d'analyse et aisance relationnelle Dynamisme et sens du service

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assurer le suivi des dossiers et l'organisation administrative du secrétariat de direction de l'IFPRA en lien avec l'assistante de direction DRAFPIC Activités essentielles : Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l'agenda Gestion des appels téléphoniques Accompagnement et relais du personnel de l'accueil DRAFPIC-IFPRA Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d'administration.) et de séminaire Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances Prise de notes et rédaction de comptes rendus Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports.) Traitement et transmission des décisions Liaisons avec l'interne et l'externe Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction Assurer la communication des informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) de prévention des expulsion, vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du chef d'unité « Maintien dans le logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe composée de 5 agents titulaires investis dans la prévention des expulsions et le maintien dans le logement. Ce poste est à pourvoir au 3 Novembre. Pour postuler, complétez obligatoirement la partie "Lettre de motivation" et joignez votre CV via cette offre. Vos missions : Vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Intégré(e) à l'unité « Maintien dans le logement » de la DDETS du Loiret, vous intervenez en appui administratif des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à : - éditer et rédiger des courriers types à l'intention des usagers[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap. L'APEI Centre Manche recrute, pour son Entreprise Adaptée Manche Multi Services à Agneaux, un(e) secrétaire (H/F) en CDI temps plein. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du superviseur des services, vous gérez les flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous traitez, classez, archivez et mettez les informations à disposition du responsable de l'entreprise ou des responsables de services. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans un rôle de représentation de l'entreprise adaptée (familles, collègues, partenaires, fournisseurs...). Contribuer au suivi de l'activité. Garantir[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIER Tertiaire recherche pour son client,industriel basé à Reims, un assistant QSE (F/H), dans le cadre d'un accroissement d'activité. Contrat en intérim d'un mois. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intervenez pour mettre en conformité, d'optimiser et de fiabiliser la gestion documentaire liée aux matières premières et aux fournisseurs. En détail, vos missions seront les suivantes : * Contrôler la classification de chaque document (FT, HACCP, déclarations ou attestation etc.). * Vérifier et compléter les dates de validité : Indiquer la date de début et de fin si disponible. À défaut, appliquer une durée de 3 ans pour les documents suivants : CDC, FT, attestations (ionisation, OGM, MOSH-MOAH), chartes fournisseurs et chartes achats responsables. * Archiver les documents dont la validité dépasse 3 ans. * En cas de document commun à plusieurs matières premières : l'associer à toutes les MP concernées et supprimer les doublons. * Renommer les documents selon la nomenclature définie * Intégrer les nouveaux documents dans les dossiers internes et sur Tracklab Une fois la base documentaire consolidée : * Informer les fournisseurs par mail de l'utilisation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Entreprise internationale, spécialisée dans les services de transport et de logistique, figure parmi les leaders mondiaux de son secteur. Elle propose des solutions complètes de fret aérien, maritime et routier, ainsi que de la logistique contractuelle, afin d'accompagner ses clients dans la gestion de leurs chaînes d'approvisionnement. Présente dans de nombreux pays, elle s'appuie sur un vaste réseau et une forte expertise pour offrir des prestations flexibles, fiables et adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles.Nous recherchons pour notre client un assistant administratif logistique H/F pour un contrat en CDI. Vos missions principales : Gérer et animer la relation clients / partenaires -Assurer le suivi des clients/partenaires dédiés, et assurer le rôle d'interface au quotidien -Réceptionner, traiter et répondre aux demandes et réclamations des clients et partenaires, remonter les alertes au Responsable -Enquêter et analyser des situations d'anomalie, proposer des solutions correctives / remonter pour traitement les cas complexes -Centraliser, suivre et archiver les documents clients et les documents liés aux opérations logistique/exploitation -Contribuer[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise évoluant dans le secteur de Coordination Logistique et Transport Un Chargé Administration des Ventes (H/F) Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. Vos missions principales : Réceptionner les commandes et les saisir dans l'ERP (SAP) Surveiller le stock disponible Editer les bons de préparation en optimisant les livraisons (nationales et internationales) Préparer les liasses documentaires pour le grand export Suivre les chargements Rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas d'anomalie Lancer et contrôler les facturations Archiver les dossiers Vos missions secondaires :Gérer l'affrètement Transmettre les ordres pour l'exécution de la douane export Profil recherché BAC +2 avec une expérience souhaitée en logistique Rigueur Écoute Respect des procédures administratives Esprit d'équipe Anglais Obligatoire Connaissance de SAP est un plus Compétences informatiques : bonne maîtrise d'Excel Informations complémentaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des moyens généraux (DMG) - Département imprimerie - Courrier et chauffeur Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Accueillir des interlocuteurs internes et externes. Réaliser des actes de gestion financière et administrative. Participation aux opérations de finition. Mission : - Assurer des fonctions polyvalentes : Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d'activité du département. - Renforcement du pôle finition. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes. - Renseigner les usagers sur les prestations du département - Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d'impression - Etablir des devis techniques propres à notre domaine d'activité - Etablir les dossiers de fabrication et en assurer le suivi - Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d'impression (DSF) - Tenir une régie de recette - Gérer[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie, un COMPTABLE FOURNISSEURS H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Réceptionner, trier et répartir les factures fournisseurs au sein du service - Vérifier et valider les factures dans le respect des règles internes de validation - Comptabiliser les factures dans l'ERP - Solliciter un arbitrage en cas d'écart de prix ou de quantité - Préparer les propositions de paiement - Réaliser le reporting intragroupe trimestriel - Classer et archiver les documents comptables Issu d'une formation BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur des fonctions similaires. Rigoureux et méthodique, vous maîtrisez le traitement des factures fournisseurs ainsi que les procédures de validation et de comptabilisation. Organisé et à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (ERP), vous savez assurer un suivi précis et fiable des opérations comptables. Doté d'un bon esprit d'analyse, vous êtes capable de détecter et de résoudre les écarts, tout en respectant les règles internes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à temps non complet 28h/hebdo à pourvoir à compter du 3 Novembre 2025 Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 24 Octobre 2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). En étroite collaboration et placé sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent assure l'exécution des opérations comptables des budgets dans un souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais : - Commune de Saint-Jean-de-Maurienne : budget principal et ses trois budgets annexes de l'eau, de l'assainissement et du camping. - Syndicat Intercommunal d'Assainissement (SIA) de la Région de Saint-Jean-de-Maurienne. - Syndicat intercommunal d'Alimentation des Eaux de Moyenne Maurienne (SIAEMM) MISSIONS PRINCIPALES : - Gérer le courrier arrivé (factures, relances, divers.) ; - Gérer les baux communaux : rédaction et suivi (en lien avec la responsable et les services techniques pour les répartitions de charges) ; - Etablir les quittances de loyer ; - Rédiger des conventions financières ; - Créer et alimenter une base de données de classement (délibérations, conventions et arrêtés) ; - Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la pétrochimie, un.e Gestionnaire des Flux Logistiques - Expédition/Réception à Oudalle. Vos missions : Traitement administratif des flux : -Accueillir et guider les conducteurs pour les expéditions/réceptions. -Vérifier la conformité des documents et du véhicule (ADR, chargement, déchargement). -Établir et garantir la conformité des dossiers dans les délais impartis pour tous modes de transport. -Classer et archiver les dossiers, et remettre le dossier au conducteur à la fin de l'opération. Communication et gestion de l'information : --Participer aux points quotidiens et transmettre des consignes claires aux équipes. Renseigner les clients internes et prestataires logistiques, mettre à jour les flux dans le système (SAP). -Enregistrer et suivre les données relatives aux mouvements et retards. Contrôle et conformité : -Vérifier la conformité des documents pour les marchandises dangereuses. -Réaliser des contrôles selon le planning, et proposer des améliorations si nécessaire Horaires en 2x8 ou en Journée. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10%[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client spécialiste en aménagement intérieur de bureaux et locaux professionnels. Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique et Travaux (H/F/D) pour renforcer son équipe. Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des opérations de chantier. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion du personnel sur site, incluant la supervision et la coordination des équipes, - Gérer les badges d'accès pour le chantier afin de garantir la sécurité des lieux, - Assurer le suivi et la gestion de la gestion électronique des documents (GED), - Utiliser le logiciel de suivi de chantier pour optimiser la planification et la gestion des ressources, - Suivre les réunions de chantier - Rédiger les comptes rendus de manière précise et efficace. -Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier -Classer et archiver les dossiers -Gérer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs -Suivre les contrats et les garanties Vous serez en lien avec les équipes de chantier sur place : conducteurs de travaux, électriciens, etc... Vous êtes diplômé(e)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Notre agence Proman à Monteux recherche pour un de ses clients un Coordinateur logistique H/F . Vos missions consisteront à : 1. Gestion des flux import/export : Organiser les expéditions et importations de semences légumières Préparer les documents d'expédition (facture, formulaire d'envoi, rapport d'analyses.) Assurer la traçabilité des lots (MINT, Smartsheet, suivi envoi) 2. Suivi des expéditions : Suivre en temps réel le statut des envois Coordonner avec les transporteurs et transitaires Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi 3. Conformité réglementaire : Respecter les procédures douanières et phytosanitaires Vérifier la conformité des documents d'import/export S'assurer du respect des normes de qualité 4. Communication et coordination : Collaborer avec les équipes internes Coordonner avec les laboratoires d'analyses Participer aux réunions de planification Informer le responsable de tout problème ou anomalie 5. Gestion administrative : Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, MINT, Smartsheet, Teams, Traces) Tenir à jour les bases de données Gérer les archives documentaires 6. Amélioration continue : Proposer des optimisations de processus[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous désirez postuler pour un pour un poste au sein du Ministère des Armées, au Service des Archives Médicales Hospitalière des Armées (SAMHA) de Limoges. Après une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort, vous serez engagé(e) sous le statut de Volontaire du Service de Santé des Armées (VSSA) pour une durée initiale de 12 mois renouvelable 4 fois. Vous serez en charge de l'accueil des personnes et des véhicules au sein de l'établissement: - Contrôle des badges d'accès. - Vous serez en charge du standard téléphonique et de l'acheminement du courrier dans les bureaux de poste. - Vous effectuez des liaisons routières sur différents sites appartenant au SAMHA. - Vous participerez également aux tâches courantes de l'établissement (petites manutentions, entretien espaces verts, renfort auprès des différents services). AVANTAGES : Accès au self de l'administration où vous aurez la possibilité de prendre vos repas sur le site GRATUITEMENT Vous avez la possibilité de bénéficier d'un logement GRATUIT (petit studio en bâtiment de cadre célibataire), si vous ne souhaitez pas être logé(e), une prime vous sera attribuée. Prérequis pour le contrat VSSA : - Être âgé(e)[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations). GESTION FINANCIERE - Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires - Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires - Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC - Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant - Traiter les contestations des familles relatives à la facturation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Chargé de Recette Client, vous êtes responsable de la vérification finale des produits avant leur livraison, garantissant ainsi leur conformité. Vous réalisez également des expertises, organisez et assurez les recettes en présence des clients et d'organismes de surveillance. Vos missions principales Contrôle qualité et essais : Vous effectuez des contrôles dimensionnels à l'aide d'outils conventionnels (tampons, bagues, pieds à coulisse, etc.). Vous menez des essais électriques, climatiques, de pression, d'étanchéité ou mécaniques spécifiés. Vous réalisez aussi des expertises de produits, rédigez les procès-verbaux et les soumettez au client. Gestion documentaire et qualité : Vous vérifiez la complétude et la conformité des documents fournis par la production (ordres de fabrication, PV, etc.). Vous éditez et complétez la documentation livrable. Vous assurez la traçabilité des produits en classant et archivant les dossiers. Vous rédigez les comptes rendus de recette client et les diffusez au client. Résolution de problèmes : Vous générez et animez les QRQC. Vous proposez et mettez en œuvre des actions correctives pour la résolution des QRQC. Vous animez[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Acteur principal dans le secteur industriel du caoutchouc et de la transformation d'élastomères, AMCO est une entreprise familiale en activité depuis plus de 90 ans. Pour répondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et assurer un service de qualité, nous sommes à la recherche d'un assistant ADV (H/F). La personne aura pour principales missions: * Gestion des demandes de prix * Saisie des offres de prix * Saisie des commandes clients + revue de contrat, * Mise à jour des prix et des barèmes * Mise à jour et suivi des critères qualités des articles clients, * Mise à jour des données clients et articles dans le système informatique * Contrôle factures clients, avoirs, * Vérifications des approvisionnements, stocks, * Edition factures clients, * Réponses / relances clients, * Archives initiales et ouverture dossiers, * Suivi des A.R. * Suivi des réponses aux demandes d'actions correctives, * Centralisation des liaisons clientèle / délais de livraison. Horaires de travail : amplitude horaire de 8h à 18h 8 heures par jour du lundi au jeudi 4h20 le vendredi matin .

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Garantir l'exactitude du stock et de sa valeur comptable. S'assurer de la cohérence physique et administrative par rapport aux documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus (sauf prescription particulière) et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). Rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information). Réaliser les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur. Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance. Archiver[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste Le Comptable est responsable du traitement de toutes les données financières et comptables dans les domaines qui lui sont confiés. Cette mission englobe la saisie de tous les documents tenus d'être enregistrés dans les livres de comptes, la mise en paiement et le traitement des données permettant de garantir la pertinence et la fiabilité des informations enregistrées. Cette mission comprend également la production d'outils d'aide à la décision dans les domaines de gestion qui lui sont attribués sous la supervision du Financial Manager France. Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon les directives communiquées par la Direction Financière et / ou la Direction Générale. Principales Responsabilités : Principaux défis : Garantir une information fiable et régulière dans le respect des procédures internes et du / des référentiels comptables utilisés par la maîtrise des enregistrements comptables. Garantir la bonne application des règles fiscales applicables à l'entité gérée. Archiver les documents. Expliquer et impliquer les autres services aux enjeux de la comptabilité et de l'information financière. Comptabilité : Banques : Saisie des mouvements[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Broglie, 27, Eure, Normandie

Le groupe Califil est spécialisé dans la fabrication en grande série de produits en fil métallique destinés en majorité à l'industrie Sous la responsabilité du directeur du pôle d'activité Normandie vos missions sont les suivantes : Missions - Réaliser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables fournisseurs. - Effectuer les déclarations d'échanges de biens (importation-exportation) - Effectuer le rapprochement des bons de livraisons et des factures fournisseurs - Saisir, contrôler, et régler les factures fournisseurs - Effectuer la saisie des écritures d'opérations diverses - Gestion des virements fournisseurs - Effectuer les relances paiements clients - Préparer et déclarer différentes taxes (TVA) - Participer aux clôtures annuelles - Contrôler et piloter les encaissements clients et les retards de paiement - Préparer le suivi de trésorerie et les prévisions - Gérer le factor - Classer et archiver les documents comptables - Calculer et saisir les écritures de situation et de clôture (FNP-CCAV..)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle des moyens généraux, l'équipe dynamique du service mutualisé Ressources Humaines, composée de 9 collaboratrices, met en œuvre la politique RH pour les agents de la Communauté d'agglomération et de la Ville de Landerneau. Dans le cadre d'une réorganisation progressive du service commun ressources humaines, la CAPLD renforce son équipe en créant un poste de gestionnaire carrière, paie, absence. Placé(e) sous l'autorité de la responsable carrière paie / adjointe à la responsable RH et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires carrière, paie, absence, le (la) gestionnaire a pour missions d'assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents, d'établir leur paie et d'assurer le suivi des absences pour certains services de la Communauté, de la Ville et du CCAS. 1. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : -Accueil des agents, renseignements individuels, -Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...), -Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), -Constituer et mettre à jour le dossier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons, pour notre hypermarché Carrefour Saint-Jean-de-Védas, un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Gestion financière - Mettre au contentieux les chèques impayés. - Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Gestion commerciale - Contrôler les factures analytiques saisies. - Gérer le cut-off mensuel des marchandises. Comptabilité générale - Contrôler et saisir les caisses journalières. - Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. - Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. - Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. - Alerter le responsable comptable en cas[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurez la responsabilité de l'accueil du siège et la coordination du pool d'accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l'ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l'appui transversal aux services. Missions principales : - Accueil et coordination - Assurer le management des agents d'accueil du siège - Superviser et coordonner le pool d'accueil mutualisé en cours de construction - Garantir la qualité du service rendu au public et l'animation des équipes - Assurer la gestion de la boîte mail « Contact » - Organisation logistique et protocolaire - Superviser et veiller à la bonne gestion des salles de réunion (intendance) - Coordonner la gestion des réservations des véhicules (en cours) - Participer et superviser l'organisation des réceptions institutionnelles et événements protocolaires (en lien avec le Cabinet du Président et la Communication) - Assurer l'intendance courante du siège (commandes, approvisionnements.) - Appui et suppléance sur les assemblées - Assurer un renfort administratif au secrétariat général et une suppléance (en cas d'absence[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Chaintrix-Bierges, 51, Marne, Grand Est

L'Agglomération d'Epernay recrute un agent périscolaire et entretien (h/f) pour sa direction des affaires scolaires et périscolaires au sein de l'école de Chaintrix Poste à pourvoir dès maintenant à temps non complet : 31h30 annualisées Sous l'autorité du directeur des affaires scolaires et périscolaires, et des responsables entretien et périscolaire, vous participez à l'encadrement des enfants pendant l'interclasse du midi et les temps périscolaires, et assurez l'ensemble des activités liées à l'entretien des locaux (salle du périscolaire et cantine), plus particulièrement : - Animer les temps d'accueil périscolaire, notamment en fédérant les enfants autour de projets d'activités que vous animerez, - Ouvrir et fermer l'accueil périscolaire si besoin, - Assurer l'entretien des locaux, effectuer le choix et les dosages des produits en fonction des surfaces à nettoyer, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité, - Désinfecter les bâtiments, - Archiver les documents de traçabilité, - Encadrer, accompagner les enfants dans le respect de leur sécurité physique et morale, - Etre le.la garant.e du bien-être des enfants, et assurer les premiers soins, appeler les parents, -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Fabrication (H/F) au sein d'une entreprise industrielle de renom. Vous êtes rigoureux, méthodique et passionné par la qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous garantissez la conformité des fabrications, matières premières et produits finis selon le plan de contrôle défini : - Rédiger les procès-verbaux (PV) de contrôle. - Échanger avec la Production pour les reprises avant expédition. - Rédiger et archiver la documentation Qualité de production. - Réaliser les contrôles qualité (inscrits ou non au plan de contrôle selon vos compétences). - Construire le DQI - Dossier Qualité Industrielle. - Effectuer les contrôles en réception (polyvalence). - Rendre compte de l'activité à votre N+1. - Contribuer à l'amélioration continue. Selon profil/expérience, vous pourrez aussi : - Réaliser les Pré-RPM / RPM (revue 1er montage). - Participer aux audits de poste. - Animer la qualité au poste (partage résultats, remontée des défauts). - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs.[...]

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Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le(la) Contrôle Qualité N1 est responsable de l'inspection des pièces, de la traçabilité des mesures et de la détection des défauts qualité. 2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES Inspection des pièces : ? Réaliser certaines opérations de contrôle visuel, dimensionnel (y compris lire à la colonne de mesure) et non destructif du produit. ? Réaliser des tests électriques afin de s'assurer de la conformité des pièces. ? Participer aux visites clients avec un Contrôle Qualité N2 ou N3. Traçabilité des mesures et des documents de contrôle : ? Peut être amené(e) à rédiger les constats de non-conformité (PV). ? Enregistrer les mesures et évidences (Photos/Vidéo) dans les différents outils informatiques prévus à cet effet. ? Vérifier et archiver des documents qualité. Détection des défauts qualité : ? Inspecter le produit et caractériser le défaut, et proposer une solution avec validation par un Contrôle Qualité N2 ou supérieur hiérarchique ? Consulter/interpréter les plans, spécification et listes de pièces. Contribution à l'efficacité énergétique : ? Contribuer à la lutte contre le changement climatique en ayant un comportement responsable vis-à-vis de notre consommation énergétique.[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous serez rattaché(e) au service Logistique et Administration. Votre mission principale sera de gérer les flux import/export en veillant à la satisfaction des clients et à la maîtrise des coûts. Vos activités principales s'articuleront autour des axes suivants : Gestion des commandes export : Vous assurerez le traitement complet des commandes (pièces détachées, outillage, gaz, réparations) de la prise de commande jusqu'à la livraison finale, en garantissant la conformité avec les protocoles clients et les réglementations douanières. Coordination logistique : Vous organiserez les prestations de métrologie , les opérations triangulaires , et vérifierez les factures de transport tout en archivant les documents administratifs et douaniers. Suivi des retours : Vous optimiserez le retour des pièces défectueuses et des cylindres vides en provenance de l'Union Européenne et des marchés exports, en conformité avec les procédures en vigueur. Qualité et reporting : Vous participerez[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Description du poste Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en lien étroit avec le.a Chargé.e de projets et la Direction. Vous avez pour mission d'organiser, coordonner et mettre en œuvre la gestion de production et la gestion administrative, juridique, financière et humaine des actions de l'association. 1. GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE - Assurer une veille juridique, fiscale, sociale et appliquer les obligations légales et réglementaires - Suivre les contrats de nos prestataires (assurances, téléphonie.) - Réaliser et assurer le suivi administratif des déclarations, demandes d'autorisations, agréments, conventions, contrats. - Saisir, mettre à jour, classer et archiver de manière sécurisée les dossiers administratifs - Rédiger (pour la partie qui vous concerne), le rapport d'activité de l'assemblée générale - Assurer la gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques - Participer à des réunions internes et externes et rédiger des comptes rendus 2. GESTION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE En lien avec le.a référent.e artistique, coordonner une équipe de 14 artistes : - Réaliser les formalités d'embauche et de départ des équipes - Elaborer et[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise ## Terraco Présent sur le marché du terrassement et des VRD depuis 1984, TERRACO, créé par Patrick BRANDIZI, a acquis au fil du temps, une maitrise reconnue de ces métiers. Multipliant les évolutions et investissements dans les travaux publics et la construction, la société est devenue parallèlement experte des domaines du génie civil, du bâtiment puis des travaux routiers. Poste MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO ce poste a pour missions de : * Élaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). * Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. * Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. * Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. * Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. * Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. * Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. * Mettre à jour[...]

photo Ouvrier nettoyeur / Ouvrière nettoyeuse de locaux

Ouvrier nettoyeur / Ouvrière nettoyeuse de locaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE JEAN LURCAT situLYON (Rhône).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous intervenez également au service de restauration du lycée, pour participer à la distribution des repas, à la plonge, au nettoyage de la salle de restaurant. Vous pouvez éventuellement participer à la production culinaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous appréciez le travail en équipe. ? Horaires du poste :du lundi au vendredi[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Le/La Secrétaire de Direction confirmé(e) assiste la Direction et les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle des projets de promotion immobilière. Il/Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe, garantit la fiabilité des informations et assure le suivi administratif des opérations. Activités et responsabilités : 1. Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction. - Préparer et mettre en forme courriers, notes, présentations et comptes rendus. - Gérer les communications téléphoniques, courriels et correspondances diverses. - Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. 2. Gestion administrative des opérations immobilières - Suivre, classer et archiver les documents relatifs aux opérations (permis de construire, contrats, actes notariés, GFA, dossiers techniques). - Gérer et mettre à jour les dossiers clients (réservations, contrats de vente). - Préparer les signatures (notaires, réservations, actes). - Suivre les échéances administratives et financières liées aux projets. 3. Coordination et communication - Réceptionner,[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le centre Hospitalier de Vauclaire à MONTPON MENESTEROL (24) recrute un préparateur ou une préparatrice en pharmacie à temps plein en CDD à compter du 1er octobre 2025 pour un remplacement. QUALIFICATION - Titulaire du BP Préparateur en Pharmacie - Titulaire du diplôme d état de préparateur en pharmacie serait un atout Etablissement de psychiatrie multi sites MISSIONS Participer aux missions pharmaceutiques définies par le Code de la Santé Publique. -Assurer dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement, des activités de gestion, de préparation et de dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux ainsi que d approvisionnement auprès des unités de soins. L activité principale de la PUI porte essentiellement sur le circuit du médicament, avec pour spécificité la dispensation nominative informatisée des médicaments (planifiée ou non planifiée). CHAMP D INTERVENTION Intervention sur le site de Montpon ACTIVITES - Dispensation nominative informatisée planifiée et non planifiée des ordonnances suivant le planning hebdomadaire de répartition des activités. - Conditionnement de produits et / ou de matériels - Gestion de la balance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciales : - Réception, tri du courrier - Gestion des mails - Rédaction des courriers - Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .) - Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation - Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion - Classement et archives - Appui administratif du Responsable Technique : - Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .) - Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique - Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings Profil recherché Compétences requises : Savoir-faire : - Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence) Savoir être : - Sens du service, de l'écoute et de l'organisation -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, secteur de la construction, un : Assistant de gestion H/F Vous accompagner la direction administrative te financière dans le suivi administratif des dossiers et la facturation Vos missions principales : - La facturation ou suivi des acomptes ( via chorus) - Suivi des règlements - Réalisation des dossiers de sous-traitance, Tâches annexes : - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des fournitures - Enregistrement des factures fournisseurs et ventilation aux services concernés - Suivi des contrats "courants" : parc auto, matériels bureautique - Assurer la planification des réservations de salles de réunion, véhicules ..) - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Titulaire d'un BTS / BUT / Licence ou Bachelor en gestion, vous avez minimum 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire (au sein d'un service[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients des gestionnaires polyvalents des ordonnances H/F à Antony (92). Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France : Ouverture et pré-tri du courrier Transfert par courrier interne Suivi des indicateurs journaliers Numériser les ordonnances et documents, remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience d'un an en traitement du courrier et numérisation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter. Vous appréciez le travail en équipe. Rémunération[...]

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Chef / Cheffe d'équipe de maintenance industrielle

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Assurer la sécurité de l'equipe lors des interventions - Assurer la préparation, la supervision terrain des interventions de maintenance (interne/externe) - Valider la conformité des travaux - Participer aux commandes de pièces de rechanges - Veiller à la fiabilité des équipements Missions principales : 1. Assurer la sécurité de l'equipe - S'assurer de la sécurité des personnes et du respect des consignes - Veiller à l'ordre, à la propreté (5S) et au bon état du matériel et des outils. 2. Gérer les interventions - Gérer l'outillage nécessaire aux opérations de maintenance - Assurer la disponibilité des pièces de rechange - Organiser et piloter les interventions des prestataires externes - Diagnostiquer les pannes, planifier et réaliser les interventions de maintenance. - Réaliser les briefs de démarrage de journée/intervention - Documenter toutes les interventions réalisées - Valider la conformité des travaux en fin de poste (interne/externe) 3. Participer aux commandes de pièces de rechange - Identifier les besoins et passer les commandes - Suivre les livraisons - Participer à la gestion des stocks (entrée, sortie, inventaire) - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur de la gestion de l'eau, recherche un(e) Gestionnaire de formations dans le cadre d'un CDD pour remplacement congé maternité, basé à Fuveau (13). Vos missions : Au sein du pôle formation et sous la responsabilité de la Responsable développement RH régionale, vous aurez en charge : - Logistique & administration Identifier et planifier les actions de formation (individuelles/collectives) Organiser les sessions et assurer la communication auprès des managers et collaborateurs Promouvoir l'offre de formation - Financement Gérer les demandes de prise en charge et bons de commande Suivre les accords OPCO et la facturation Contribuer au reporting et suivi budgétaire - Gestion documentaire & reporting Rédiger convocations, feuilles d'émargement, attestations. Suivre et archiver les dossiers formation Mettre à jour le catalogue de formation Rédiger notes et comptes rendus - Respect des règles Assurer le respect des procédures internes, règles de sécurité et conformité - Profil recherché : Connaissance du droit de la formation professionnelle Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans le déploiement de plans de formation Sens de l'organisation, gestion[...]

photo Designer graphique

Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower Lisieux recherche un Dessinateur Projeteur/Dessinatrice Projeteuse afin de concevoir les différents plans nécessaires à la production, d'effectuer des recherches techniques, et de suivre les dossiers jusqu'à leur complétion, tout en respectant les coûts, la qualité, et les règles de sécurité de l'entreprise. Le poste est situé sur Lisieux. Concevoir les différents plans à partir des consignes de la direction et du services commercial, les diffuser aux chefs d'équipe et les archiver de manière organisée. . Effectuer des demandes de prix dans le cadre de chiffrages précis pour les projets en cours. . Effectuer des recherches techniques auprès des fournisseurs pour identifier les meilleures solutions en termes de matériaux et de procédés. . Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. . Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces, assurant une documentation complète et précise. . Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC (Certificats de Conformité). . Assurer une veille des conformités de fabrication et partager ces informations avec les différentes parties[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et partenaires, ainsi que de la préparation et du suivi des dépôts des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce. Ce poste combine des missions d'accueil, délivrance d'acte, de gestion des dépôt des comptes annuels, paraphes et de secrétariat juridique. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs. - Fournir des informations de premier niveau sur les formalités juridiques. - Déposer les comptes annuels. - Suivre les accusés de réception et notifications du greffe. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques. Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat juridique, assistanat ou droit (BTS, DUT, Licence pro). - Une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, greffe ou service juridique est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de formalités en ligne. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle. - Bon relationnel et sens du service client. Prise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif spécialisé dans le transport H/F : Vos missions consisteront à : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Etablir des bons de transport au national Transférer les informations Suivie de facturation Relances clients/fournissuers Archiver les dossiers Gestion du logiciel informatique interne Ce poste est à pourvoir dès que possible. Horaires : Du lundi au jeudi de 8h-17h et le vendredi de 8h-16h30 Salaire: selon profil Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Connaisance du logiciel SAFE Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Votre rémunération et vos avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés. - CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution. - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, CE, garde d'enfant, déplacements..) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Venez rencontrer notre entreprise au Salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au stade Matmut Atlantique. Vos missions Réaliser le contrôle visuel / physique des produits électromécaniques selon la méthode IQAM (Identification, Quantité, Aspect, Mesures métriques) Vérifier les matériels réceptionnés et enregistrés dans l'ERP SAP par le service Réception Constituer la documentation associée à chaque matériel en se basant sur la base documentaire interne (Groupe PALMA-TCIS) et présenter ces documents aux équipes Qualité industrielle Archiver les documents dans SAP et prendre la décision d'utilisation dans le système Référencer les anomalies et non-conformités des produits dans SAP Participer à la préparation des FAT (Factory Acceptance Test) : organiser et étiqueter les matériels commandés par les clients, préparer les documents associés en vue d'une visite de contrôle client Diplômé d'un BAC +2 en électrotechnique , vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ? Vous êtes doté de solides compétences en lecture de plans mécaniques et électromécaniques, ainsi que dans l'analyse de datasheets fabricants et PV de mesures ? Ce poste[...]

photo Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Pale H/F Vos missions : Vérifier la conformité des pièces et traiter les non-conformités en temps réel conformément au process défini, en utilisant tous les moyens préconisés et en respectant les exigences qualité, SSE et le planning de production. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail)Archiver les documents de contrôle. Réaliser des contrôles sur MMT Compléter clairement les documents associés qui visent notamment à garantir la traçabilité[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales : - commercial sédentaire - connaitre et maîtriser la gamme de matériel de l'entreprise; accueillir les clients; détecter et évaluer leurs besoins, les conseiller dans le choix de matériel; participer aux actions de prospection et fidélisation; négocier les prix de location; établir les offres commerciales et les contrats de location - administration commerciale - enregistrer les demandes clients, recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation; contrôler les données de facturation et données clients; relancer les clients concernant les devis et règlements (litiges clients); classer et archiver les documents selon les procédures du Groupe. - gestion du magasin et de l'espace client - assurer les réapprovisionnements, le marchandisage et l'affichage des tarifs des produits en rayon; veiller à la propreté et la sécurité de l'espace client (hall de réception, machine à café, rangement du matériel, etc.); organiser et réaliser les inventaires annuel de matériel et articles en vente; être garant d'une relation saine et efficace avec les fournisseurs et les sous-traitants de l'agence.

Ressources supplémentaires